Obor · Kancelář / Home office

Evidence docházky pro kanceláře — home office, hybrid, flexibilní pracovní doba

Část týmu v kanceláři, část z domu, jeden v kavárně s laptopem, dva na služebce. „Kdo dnes přišel?" je špatná otázka — lepší: „kdo právě pracuje?". TimeHunter to průběžně ukazuje v panelu.

Hybrid a home office — bez podezření

Kancelářský pracovník není skladník — nepotřebuje kiosk s fotkou. V kanceláři stačí nejlehčí metoda: tlačítko Start/Stop ve webovém panelu nebo v aplikaci. Při startu zaměstnanec zvolí režim práce: v kanceláři, na dálku nebo v terénu, a manažer ho vidí v přehledu docházky. Řízení podle výsledku, ne kontrola.

Webový panel

Start/Stop z laptopu. Funguje na Windows, Mac, Linux — kdekoliv je prohlížeč.

Mobilní aplikace

Android (iOS v testovací verzi přes TestFlight). Start/Stop, pauzy, žádosti o dovolenou, firemní oznámení.

Home office v rozvrhu

Den práce z domova označíte v rozvrhu příznakem Home office, takže je předem jasné, kdo bude v kanceláři.

Flexibilní pracovní doba — 7-15, 9-17 nebo 11-19

Část kancelářských firem už opustila „8-16 povinně". Po zapnutí pružné pracovní doby v TimeHunter systém přestane hlídat pozdní příchody — zaměstnanec začíná, kdy mu to vyhovuje, a systém sčítá odpracované hodiny a porovnává je s normou.

Firmy, které chtějí pevnou dobu v jednom oddělení, ji nastaví přes pracovní skupiny — např. obchodní oddělení má 9-17 (zákazníci volají) a pozdní příchod se počítá od začátku skupiny nebo směny z rozvrhu.

Dovolený systém — konec e-mailů „prosím o dovolenou"

Žádost v aplikaci

Zaměstnanec vybere data a typ (mj. dovolená, neschopenka, OČR, náhradní volno za přesčas), může přiložit přílohu. Žádost jde ke schválení.

Vícestupňové schvalování

Můžete nastavit více kroků schvalování. Zaměstnanec dostane e-mail o změně stavu žádosti.

Zůstatek dovolené

Schválená dovolená sníží zůstatek a zaměstnanec vidí, kolik dní mu zbývá.

Nadcházející dovolené

Seznam nadcházejících nepřítomností v týmu usnadní plánování zástupů a schválená dovolená se hned propíše do rozvrhu.

AI asistent — zeptejte se firmy přirozeným jazykem

Placený doplněk „AI asistent" umožní položit v chatu dotaz jako: „kdo byl na home office minulý týden?", „kolik přesčasů má Anna v červnu?", „ukaž pozdní příchody za květen". Asistent si načte potřebná data firmy a odpoví česky, polsky nebo anglicky. K tvorbě odpovědí používá model OpenAI.

Často kladené otázky

Mohu používat TimeHunter v režimu home office?
Ano. Zaměstnanec klikne Start/Stop z laptopu nebo aplikace a zvolí režim „práce na dálku". Manažer vidí, kdo pracuje a kolik hodin dnes odpracoval.
Vyžaduje systém pevnou pracovní dobu?
Ne. Můžete mít pevnou dobu nastavenou v pracovních skupinách, nebo zapnout pružnou pracovní dobu pro celou firmu — pak se pozdní příchody nehlídají a počítá se součet hodin vůči normě.
Jak funguje schvalovací workflow?
Zaměstnanec podá žádost → žádost projde nastavenými kroky schvalování (např. manažer, pak personální). Admin dostane e-mail o nové žádosti a zaměstnanec e-mail o změně stavu. Po schválení se dovolená propíše do rozvrhu.
Má AI Assistant přístup k mým datům?
Ano — aby mohl odpovědět, asistent načte data vaší firmy z TimeHunter (např. odpracované hodiny, nepřítomnosti, pozdní příchody) a předá je modelu OpenAI, který odpověď vytvoří. Asistent funguje jen tehdy, když si firma zapne placený doplněk.
Funguje na Mac a Linuxu?
Ano. Web panel funguje v každém moderním prohlížeči (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Mobilní aplikace pro Android, iOS v testovací verzi přes TestFlight. Není nativní aplikace pro Windows/Mac/Linux (není potřeba — prohlížeč stačí).
Co se zaměstnanci na služebce?
Aplikace i panel fungují všude, kde je internet. Zaměstnanec eviduje čas jako obvykle a může zvolit režim „práce v terénu". Časy se ukládají a zobrazují ve středoevropském čase.
Kolik to stojí pro 25člennou kancelář?
Příklad: plán Start 80 Kč × 25 = 2 000 Kč bez DPH měsíčně, plán Pro 150 Kč × 25 = 3 750 Kč. AI asistent je placený doplněk. Rozsah modulů v plánech najdete v ceníku.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů