Obor · Stavebnictví

Evidence docházky pro stavebnictví — GPS, geofencing, čas per stavba

Parta na 3 stavbách v týdnu, parťák neumí říct, kdo a kdy byl. V TimeHunter aplikace zapisuje GPS při Start a Stop, QR kiosk v autě parťáka funguje bez internetu a čas lze přiřadit ke konkrétní stavbě.

Specifika stavebnictví

Ve stavebnictví neexistuje „kancelář", do které dělník přijíždí. Je 5 aktivních staveb rozesetých po kraji, parta 8 lidí jezdící mezi nimi, část v firemním autě, část vlastními. První ranní otázka parťáka: „kdo je dnes na které stavbě?". Druhá: „v kolik jsi opravdu přijel?". Třetí: „proč report za minulý měsíc nesedí?".

TimeHunter s GPS doplňky pomáhá na tyto otázky odpovědět. Start a Stop v aplikaci zapisují souřadnice a doplněk GPS Pro během relace ukládá body trasy a zobrazí je na mapě. Parťák v panelu vidí přehled docházky: kdo pracuje, od kolika a odkud se přihlásil.

GPS + geofencing — antifraud bez byrokracie

GPS při Start/Stop

Dělník klikne Start nebo Stop v aplikaci a systém k relaci uloží souřadnice z telefonu. Manažer je vidí v panelu.

Zóna geofencing

Zóna je poloměr kolem zadané lokality firmy. Panel ukazuje zaměstnanci vzdálenost od zóny a umožní se přihlásit, když je uvnitř.

Trasa dne na mapě (GPS Pro)

Během relace aplikace průběžně odesílá polohu. Admin vybere zaměstnance a den a body trasy se zobrazí na mapě.

Poloha jen v pracovní době

Server přijímá body trasy jen během aktivní pracovní relace a telefon v té době ukazuje systémové oznámení o sledování GPS.

Čas per stavba — doplněk Vyúčtování projektů

S doplňkem Vyúčtování projektů je každá stavba (nebo investor) v systému klientem s vlastní sazbou. Dělník v aplikaci spustí časovač pro vybraného klienta a na konci měsíce přehled ukáže hodiny a částky per klient. Konec sporů „já jsem to dával na A a ty zapsal na B".

Výběr klienta v aplikaci

Dělník vybere stavbu ze seznamu a spustí časovač. Zapomenutý časovač manažer opraví v panelu.

Částka per stavba

Sazba klienta × hodiny plus příplatky z katalogu. Přehled pro klienta vygenerujete jako PDF.

Přehled dne

Manažer vidí po zaměstnancích pracovní relace, záznamy per klient s popisy a čas bez přiřazeného klienta.

QR kiosk offline + foto-evidence

Stavba pod Brnem v lese, LTE „1 čárka, 0 internet". Tady se osvědčí QR kiosk: Android telefon nebo tablet v autě parťáka s aplikací kiosku. Bez internetu kiosk ukládá skeny do fronty v zařízení a odešle je, jakmile se signál vrátí. Aplikace zaměstnance pro Start/Stop potřebuje připojení k internetu.

Doplněk Foto-evidence zajistí, že kiosk při každém skenu QR kódu vyfotí osobu, která skenuje. Admin vidí fotku u záznamu, takže „kamarád mě zapíchne" přestává fungovat.

Soulad se zákoníkem práce — evidence a odpočinek (§ 90, 92, 96)

Stavby jsou častým cílem kontrol inspekce práce, protože obor má hodně úrazů a přesčasů. TimeHunter generuje měsíční PDF výkaz pracovní doby pro každého zaměstnance (příchody a odchody, pauzy, nepřítomnosti, přesčasy) jako podklad evidence podle § 96 zákoníku práce. Modul souladu ukazuje upozornění, když v evidované docházce chybělo 11 h denního odpočinku (§ 90), 35 h odpočinku v týdnu (§ 92) nebo byl překročen týdenní limit 48 h.

Často kladené otázky

Co když na stavbě není internet?
Vsaďte na QR kiosk (aplikace pro Android telefon nebo tablet). Kiosk ukládá skeny v zařízení a odešle je, jakmile se signál vrátí. Aplikace zaměstnance (Start/Stop s GPS) potřebuje v okamžiku evidence připojení k internetu.
Jak nastavit geofencing?
V admin panelu označíte lokalitu firmy na mapě a nastavíte poloměr zóny (od 50 m do 10 km). Zóna je kruh kolem jednoho bodu. Zaměstnanec v panelu vidí, zda je v zóně, a může se pak přihlásit.
Mohu účtovat čas per stavební projekt pro různé investory?
Ano, s placeným doplňkem „Vyúčtování projektů". Každý investor je klient s vlastní sazbou. Dělník spustí časovač pro vybraného klienta. Na konci měsíce vygenerujete PDF přehled per klient.
Co když dělník nemá smartphone?
Stačí vytištěný QR kód v peněžence. Parťák má v autě tablet s Androidem a aplikací kiosku TimeHunter — dělník naskenuje QR ráno a odpoledne. Bez chytrého telefonu, bez RFID karet.
Funguje aplikace v mrazu (-20 °C)?
Aplikace funguje, ale mráz rychle vybíjí baterii telefonu. V zimě se osvědčí power-bank nebo Android kiosk připojený k napájení v autě či kontejneru.
Jak účtovat dojezd na stavbu — je to pracovní doba?
Zpravidla cesta z domova na stavbu NENÍ pracovní dobou, kdežto přejezd ze základny mezi stavbami na pokyn zaměstnavatele JE. V TimeHunter se takový přejezd během dne eviduje jako „služební odchod", který se počítá do pracovní doby.
Jsou GPS data bezpečná?
Data se přenášejí šifrovaným spojením (HTTPS) a jsou uložena na serverech v EU. Admin nastaví dobu uchovávání dat v modulu GDPR a může také exportovat nebo anonymizovat data zaměstnance (GDPR čl. 15, 17 a 20).
Kolik to stojí pro 15člennou stavební firmu?
Příklad pro plán Pro: 150 Kč × 15 osob = 2 250 Kč bez DPH měsíčně. GPS doplňky se platí zvlášť, aktuální ceny najdete v ceníku. Menší plány: Micro 39 Kč a Start 80 Kč za osobu.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů