Obor · Maloobchod

Evidence docházky pro maloobchod — více prodejen, směny 12h

Síť 5 prodejen, každá má vlastní rozvrh směn 7-22 a centrála chce vidět všechny zaměstnance najednou. V TimeHunter je každá prodejna pracovní skupinou a přehled docházky, rozvrh i výkazy filtrujete podle prodejny.

Více prodejen v jednom panelu

TimeHunter má role: admin firmy, manažer a zaměstnanec. Admin a manažer vidí celou firmu, zaměstnanec jen svá data. Síť založí pro každou prodejnu pracovní skupinu s pracovní dobou a centrála filtruje podle skupiny přehled docházky, rozvrh i výkazy.

Pracovní skupiny = prodejny

Každá lokalita je samostatná skupina s vlastní pracovní dobou a tolerancí pozdního příchodu.

Kdo je teď v práci

Widget na dashboardu ukazuje, kdo pracuje, kdo má pauzu a kdo je na dovolené. Obnovuje se automaticky.

Záskoky v jiné prodejně

Zaměstnanci, který zaskakuje v jiné prodejně, zapíšete směnu do rozvrhu na ten den nebo mu změníte skupinu.

Směny 12h, neděle, noční hodiny

Hypermarket otevřený 7-22 = 15h den. Obvykle dvě 8hodinové směny: 7-15 a 14-22 (s 1h překryvem). Výkaz za období ukazuje v samostatných sloupcích hodiny odpracované v noci, v neděli a ve svátek a také přesčasy. Výši příplatků spočítá mzdový program na základě těchto údajů.

Pokladní bez chytrého telefonu? QR kiosk v zázemí

V maloobchodu častá situace: ne každý zaměstnanec má smartphone. Řešení: QR kiosk — použitý tablet nebo telefon s Androidem v zázemí na stěně. Zaměstnanec přijde ráno, naskenuje QR (papírová karta), začne pracovat. Kiosk funguje i bez internetu a skeny odešle, jakmile se připojení vrátí.

Export pro mzdy

Na konci měsíce stáhnete výkaz za období v XLSX nebo PDF a mzdový export CSV (zaměstnanec, odpracované dny, hodiny, přesčasy, pauzy, dny dovolené a nemoci). Soubor CSV mzdová účetní dál zpracuje ve svém mzdovém programu. Pro firmy v Česku je k dispozici hotový export do programu PREMIER.

Často kladené otázky

Mohu spravovat několik prodejen z jednoho účtu?
Ano. Každá prodejna je samostatná pracovní skupina. Admin i manažeři vidí všechny prodejny a filtrují pohledy podle skupiny.
Jak účtovat hodiny v neděle a svátky?
Systém rozpozná den v týdnu a státní svátky podle země zaměstnance (PL nebo CZ). Výkaz za období má samostatné sloupce: neděle, svátky, noční hodiny a přesčasy. Částky příplatků spočítá mzdový program.
Podporuje noční hodiny?
Ano. Výkaz za období počítá zvlášť čas odpracovaný v noci a ukazuje ho ve sloupci „Noční hodiny". Modul souladu také upozorní na překročení přípustné délky noční práce.
Může zaměstnanec vyměnit směnu s kolegou?
Ano. V panelu v sekci Žádosti zaměstnanec navrhne výměnu s vybraným kolegou. Kolega ji přijme a manažer ji schválí nebo zamítne.
Mohu exportovat data do mzdového programu?
Ano. Pro PREMIER je k dispozici hotový export. Pro ostatní programy stáhnete výkaz za období v XLSX a mzdový export v CSV (zaměstnanec, dny, hodiny, přesčasy, pauzy, dovolená, nemoc) a mzdová účetní je zpracuje ve svém programu.
Funguje to v obchodě bez WiFi?
Ano — QR kiosk na Androidu funguje offline. Skeny se řadí v zařízení a synchronizují, jakmile se WiFi/LTE vrátí. Aplikace zaměstnance a webový panel potřebují internet.
Kolik to stojí pro síť 5 prodejen × 8 lidí = 40 zaměstnanců?
Příklad pro plán Start: 80 Kč × 40 = 3 200 Kč bez DPH měsíčně. Počet prodejen (pracovních skupin) cenu neovlivňuje.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.

Související stránky

Tento web používá cookies

Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů