Typická bolest účetní firmy
Účetní firma často účtuje klienty hodinově nebo paušálem s příplatkem za práci nad rámec balíčku. Excel se vzorcem „=SUMA(...)” se stane nepřehledným už při 20 klientech × 5 účetních. Půlroční bonus? Strávíte dny odsouhlasováním hodin per účetní per klient.
Co dělá TimeHunter jinak
Time tracking na klienta
Účetní klikne na start, vybere klienta a sazbu a do popisu doplní, na čem pracuje (např. DPH, mzdy, audit). Čas se počítá sám.
PDF k faktuře jedním klikem
Vyberete klienta a období → PDF s hodinami × sazba, hotové jako příloha k faktuře.
Sazby: junior/senior/partner
Každý klient má až 3 sazby s vlastními názvy. Zaměstnanec vybere sazbu při startu a v případě potřeby zadá vlastní.
Živý přehled: kdo pracuje na čem
Ráno otevřete přehled a vidíte, kdo z týmu právě pracuje a u kterého klienta.
Pracovní den účetní — více klientů v jedné relaci
Účetní firma není „pracuji od 8 do 16” — je to „pracuji 7-9 na výkazu klienta A, 9-12 na DPH klienta B, 12-14 na auditu klienta C”. TimeHunter umožní v rámci jedné pracovní relace přepínat klienty jedním kliknutím, dělat přestávky a zapsat krátký popis úkolu (např. „příprava přiznání k DPH”).
Rychlé přepínání klienta
Výběr nového klienta uzavře předchozí záznam a otevře nový. Bez procházení menu.
Čas bez klienta
Káva, mail, telefon mimo klienta — zastavíte měřič klienta a pracovní relace běží dál. Čas bez klienta je vidět zvlášť v přehledu dne a nevstupuje do vyúčtování.
Popis úkolu u záznamu
Krátká poznámka „přiznání k DPH, oprava” — klient v PDF vidí, co jste dělali.
Účetní sezóny — duben, listopad, konec roku
Účetní firma má sezónní špičky: duben (daňová přiznání), listopad (zálohy + výkazy), leden/únor (uzávěrka + kontrolní hlášení). Tehdy hodin výrazně přibývá. TimeHunter ukazuje hodiny a částky na klienta za libovolné období, takže vidíte, kteří klienti zaberou nejvíc času, a můžete podle toho upravit cenu.
Často kladené otázky
Mohu importovat seznam klientů?
Je minimum zaměstnanců?
Co když účetní zapomene zastavit měřič?
Jak vyúčtovat klienta s paušálem a příplatky?
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Začněte 14denní zkušební dobu. Bez karty, plná funkcionalita.